Camping, Hotel, B&B, Gruppen-Unterkunft — von der Reservation bis zur bezahlten Rechnung
Belegungsplan und Lageplan, digitale Gästekarte, HESTA-Statistik und Polizei-Export auf Knopfdruck, Auto-Rechnung mit Saison-Preisen und Rabatt-Regeln, Reinigungs-Board. Ein Kunde, alle Bewegungen — gemeinsamer Debitorenstamm mit pax.mobi.
Unverbindlich, in 2 Minuten — direkter Dialog mit unserem Assistenten. Wir erarbeiten für dich ein massgeschneidertes Angebot.
Alles was du brauchst
Vom Belegungsplan über die digitale Gästekarte bis zur Inkasso-fertigen Rechnung — alles, was Camping-Empfang, Hotel-Rezeption und Reinigungs-Crew im Tagesgeschäft brauchen.
Belegungsplan & Lageplan
Klassischer Belegungs-Gantt nach Datum × Platz und visueller Lageplan mit Drag-and-Drop. Doppel-Buchungen werden sofort sichtbar, freie Plätze grün, belegte farbig nach Status.
Aufenthalts-Verwaltung mit Zusatzgästen
Pro Aufenthalt: Hauptgast aus dem gemeinsamen Debitorenstamm, beliebig viele Zusatzgäste mit Name/Geburtsdatum/Nationalität, Kennzeichen, Bemerkungen, frei definierbare Status (Reservation → Check-in → Check-out → bezahlt).
Plätze mit konfigurierbarer Ausstattung
Plätze frei anlegen (Camping-Parzelle, Glamping-Zelt, Hotel-Zimmer, Bungalow, Gruppen-Schlag) mit eigenen Ausstattungs-Merkmalen pro Mandant (Strom-Ampere, Bett-Anzahl, Dusche, Hund erlaubt, …).
Reservierungs-Inbox
Anfragen aus Web-Formular oder per Hand landen in der Inbox mit Status „neu / geprüft / bestätigt / abgelehnt". Aus jeder Reservierung wird per Klick ein Aufenthalt.
Artikel & Saison-Preise
Eigener Artikel-Stamm (Übernachtung, Erwachsene, Kinder, Hund, Strom, Kurtaxe, Frühstück …) mit Kategorien, MwSt-Sätzen und zeitraumabhängigen Saison-Preisen — Hochsaison automatisch teurer.
Auto-Rechnung & Rabatt-Regeln
Beim Erstellen einer Rechnung werden Artikel automatisch nach Aufenthaltsdauer × Personen × Saison-Preis berechnet. Rabatt-Regeln (z.B. „ab 7. Nacht 10 %") greifen automatisch.
Zahlungen & Inkasso-Liste
Pro Aufenthalt Positions-genaue Rechnung, Teilzahlungen, Zahlart (Bar, Twint, Karte, Rechnung) und Empfänger-Konto. Offene Rechnungen erscheinen automatisch auf der Inkasso-Liste. Online-Kartenzahlung per Zahlungslink sowie automatischer Twint- und SumUp-Abgleich inklusive.
Digitale Gästekarte
Pro Aufenthalt ein PDF mit allen Gast-Angaben — als QR-Karte zum Drucken oder per Mail an den Gast. Saubere Übergabe an Rezeption oder Camping-Empfang.
HESTA-Statistik
Monatliche Beherbergungs-Statistik des Bundesamts für Statistik (HESTA) — Logiernächte pro Herkunfts-Land, automatisch aus den Aufenthalts-Daten generiert.
Hotelkontrolle & Polizei-Export
Meldepflichtige Gast-Daten in der vom Kanton geforderten Form exportieren (CSV/PDF) — Hauptgast + Zusatzgäste mit Geburtsdatum, Nationalität, Ausweis-Daten.
Reinigungs-Board
Tagesübersicht aller heute zu reinigenden Plätze nach Check-out. Status „schmutzig → gereinigt" per Klick — die Reinigungs-Crew sieht sofort, wo Arbeit anliegt.
Housekeeping-Widget zum Einbetten
Das Reinigungs-Board als einbettbares Widget mit eigenem Zugriffs-Link — die Reinigungs-Crew sieht die heutigen Abreisen ohne Login und markiert Plätze direkt als gereinigt.
Anreise-, Abreise- & Frühstücks-Listen
Druckbare Tages-Listen für An- und Abreisen, Frühstücks-Anzahl (Erwachsene/Kinder) und Inkasso — perfekt für die morgendliche Übergabe an Empfang und Küche.
Gemeinsamer Kundenstamm mit pax.mobi
Ein Kunde — alle Bewegungen. Übernachtungen und Bankette laufen auf denselben Debitor im pax.mobi-Stamm. Adressänderung einmal pflegen, in beiden Apps aktuell.
Verfügbarkeits-API
Eigene Verfügbarkeits-Abfrage für die Webseite oder externe Buchungs-Plattform: pro Zeitraum/Platz-Typ frei/belegt. Basis für Online-Buchungen.
Mehrere Betriebe
Ein Konto, getrennte Plätze, Artikel, Saison-Preise und Statistik pro Betrieb — Multi-Tenancy mit sauberer Trennung.
Verknüpft mit anderen Gastro.mobi-Apps
Eine Plattform — deine Apps reden miteinander. Keine Doppelerfassung, keine manuellen Exporte.
Gemeinsamer Kundenstamm mit pax.mobi
Der gemeinsame Debitorenstamm von pax.mobi ist führend — ein Kunde, alle Bewegungen (Übernachtungen + Bankette). Adresse zentral pflegen.
Dashboard-Widget im Hub
Im gastro.mobi-Hub zeigt ein Widget die Check-ins und Check-outs des Tages — schneller Tagesüberblick für die Geschäftsleitung.
Reinigungs-Aufträge → tasks.mobi
Geplant: Jeder Check-out erzeugt automatisch eine Reinigungs-Aufgabe in tasks.mobi für die zuständige Crew — mit Platz-Nummer, Hund ja/nein und Sonder-Wünschen.
Bestätigungen über engagement.mobi
Geplant: Reservierungs-Bestätigung, Check-in-Reminder, Dankesnachricht nach Abreise und Mahnung bei offener Rechnung laufen optional über das Team-Postfach in engagement.mobi — Antworten landen direkt beim richtigen Team.
Lead → Reservation
Geplant: Qualifizierte Übernachtungs-Anfragen aus onboarding.mobi (per WhatsApp/WebChat erfasst) werden als Reservation in der Inbox angelegt — inkl. Datum, Personenzahl, Platz-Wunsch.
Bereit für papierlose Übernachtungs-Verwaltung?
Erzähle uns kurz von deinem Betrieb — unser Assistent nimmt deine Anforderungen auf und zeigt dir auf Wunsch kurze Clips und Bilder der Gastro.mobi-Tools. Danach erarbeiten wir für dich ein unverbindliches, massgeschneidertes Angebot.